CHARGE DE COMMUNICATION (H/F)

Mission 1 : Maintenir/Accroître la communication externe de la base d’ACF à Téhini

• Veiller à la mise en œuvre du plan de communication d’ACF au niveau de la base de Téhini et proposer des ajustements au plan en cas de besoin ;
• Développer tout outil de communication utile pour soutenir les objectifs de communication identifiés (récits divers, photos, fiches projets, brochures, affiches, films, dossiers de presse, newsletter, etc.) et veiller à la qualité des productions ;
• Contribuer au partage et à l'apprentissage sur le travail effectué à travers une utilisation efficace des canaux et des systèmes de communication externes, y inclus les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, etc.) tout en prenant les mesures de mitigation de risques pour l’image de ACF.
• Assister l'équipe programmatique, administrative et de coordination de Téhini sur la meilleure façon d'atteindre un niveau satisfaisant de flux d'informations positif et opportun vis-à-vis des autorités (réunions formelles et informelles ; courriers, rapports, etc.), partenaires et communautés bénéficiaires.
• Faciliter l’acceptation de l’ONG et une appropriation des actions et de ses projets dans la zone de couverture
• Assurer les relations presses (sélectionner, entretenir et travailler avec un carnet d’adresses crédible au niveau des médias : télévisions, radios, presse, presse en ligne) pour contribuer à mieux rendre visibles et valoriser les actions d’Action contre la Faim ;
• Produire des articles médiatiques (reportages, brèves, interviews, couvertures photos, vidéos, compte rendus…) pour contribuer à la visibilité et à la valorisation des interventions d’Action contre la Faim.
• Suivre les résultats des différentes actions ou campagnes de communication dans la zone, analyser leurs impacts pour les interventions d’Action contre la Faim dans la région du Bounkani ;
• Contribuer au respect de la Charte graphique et faciliter l’appropriation par toutes et tous de l’identité visuelle d’Action contre la Faim.
• Veiller au respect des règles de visibilité et communication des bailleurs de fonds.

Mission 2 : Maintenir/Accroître la communication interne d'ACF à Téhini

• Assurer la circulation des compte-rendu des réunions hebdomadaires et de coordination entre les équipes et bureaux d'ACF;
• Informer le personnel en cas d'événements/actualités majeurs, si nécessaire et sur demande du Coordinateur Terrain ;
• Contribuer à accompagner l’ensemble des différents départements dans leurs besoins de communication interne

Mission 3 : Soutien à l’équipe de la base de Téhini dans la gestion des projets, le Suivi-Evaluation, la Redevabilité et l’Apprentissage (SERA)

• Soutenir la coordination de la base dans le remplissage et le suivi des outils de gestion de projet : journal de bord du projet, Activity Progress Report, système de gestion de l’information, suivi budgétaire, etc.
• Participer aux réunions de coordination de la base et des projets, en assurer le rapportage et faire le suivi des recommandations ;
• Produire des études de cas/ histoires à succès en vue de soutenir les efforts de capitalisation (fiches, capsules vidéos, etc.), de partager les bonnes pratiques/leçons apprises des programmes/projets ;
• Soutenir l’organisation d’ateliers et d’évènements (notamment le développement des présentations diaporama), de capitalisations, de galeries de photos et vidéos, etc. ;
• Soutenir l’élaboration des rapports programmatiques (internes et externes/bailleurs) en s'engageant de manière proactive avec les responsables des secteurs techniques pour s'assurer que les rapports sont conformes aux exigences des bailleurs en termes de présentation et de qualité, tout en respectant les délais.
• Améliorer le contenu infographique pour une meilleure qualité du rapportage ;
• Contribuer aux éventuelles activités de plaidoyer (collecte et analyse d’information pertinente, participation éventuelle à des forums et rencontres régionales et nationales) et à la rédaction/design de supports adéquats ;
• Participation à la représentation d’ACF sur demande du Coordinateur Terrain de Téhini dans les rencontres institutionnelles, réunions de réseau de partenaires et de clusters sur les enjeux concernés par la stratégie de communication.