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Appui administratif et logistique :
- Organisation de réunions (en ligne sur le logiciel Teams et/ou en présentiel), et prise de note en vue de la rédaction des comptes-rendus ;
- Appui au suivi du processus des passations de marchés en cours et à venir dans le cadre du projet (diffusion des appels à la concurrence, relance des candidats, collecte des offres, recueil et archivage des pièces justificatives requises...)
- Sur la base du modèle existant, rédaction des contrats de prestation de service, suivi de leur validation dans le circuit de signature par les parties, puis archivage dans le site Sharepoint dédié du projet ;
- Appui à la préparation des missions nationales et/ou internationales (réservation de billets d’avion auprès d’agence de voyage, préparation des notes de frais des missionnaires, réservation d’hôtel...)
Appui financier :
- Saisie dans le système financier des demandes d’achat
- Enregistrement dans le système financier des nouveaux fournisseurs
- Contribution au reporting global des dépenses (export et/ou saisie des données via Excel)
- Rangement et archivage des pièces justificatives comptables
Lien du fiche de poste : https://www.auf.org/wp-content/uploads/2024/09/Offre-de-stage-Assistant.e-de-projet-UVCI_10-au-20-09-24.pdf
- Étudiant.e de niveau bac+2 ou 3 (BTS ou licence), avec une spécialisation en gestion, en administration, ou tout autre discipline connexe.
- Expérience Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière acquise au cours d’un premier stage significatif. Compétences
- Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe, y compris à distance (via Teams) •
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office365, Oracle) • Sens de l'organisation et des priorités •
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral • Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
Lieu d’affectation : Bureau national AUF – Côte d’Ivoire à Abidjan
Type de contrat : Stage d’une durée de trois (3) mois renouvelable une (1) fois et régit par une convention de stage impérativement
Date de l'entrée en poste : 1er octobre 2024
Gratification : à déterminer
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence ivoirienne doivent détenir un permis de travail valide.
Ce stage correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre candidature (composée d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation) au plus tard le 20 septembre 2024, minuit heure de Paris, à l’adresse suivante : : recrutementao@auf.org
