Stagiaires: en Archivage, en Assistanat de direction et en Informatique

01 STAGIAIRE EN ARCHIVAGE
Mission de l’emploi : Sous la supervision de sa hiérarchie, le stagiaire sera chargé de :

• Collecter, traiter, classer, conserver et communiquer les archives aux
  services sur demande en appliquant des procédures et consignes
  spécifiques ;
• Faire un inventaire détaillé des archives
• Faire le tri des archives conformément aux textes réglementaires en usage
• Le classement des archives en fonction de la réglementation en usage
• Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du FONSTI.

01 STAGIAIRE EN ASSISTANAT DE DIRECTION (F)
Mission de l’emploi : Sous la supervision de sa hiérarchie, la stagiaire sera chargée
de :

• Recevoir et diriger les visiteurs ;
• Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des
  dossiers, suivi des participants, logistique) ;
• Trier, distribuer, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des
  messages électroniques du FONSTI ;
• Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de réunions, des
  dossiers professionnels… ;
• Participer à la rédaction des compte-rendu et des procès-verbaux ;
• Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du FONSTI.
   

01 STAGIAIRE EN INFORMATIQUE
Mission de l’emploi : Sous la supervision de sa hiérarchie, le stagiaire sera chargé de :

• Participer à la gestion du parc informatique du FONSTI :
• Assurer la maintenance du parc informatique (installation,
  remplacement, réparations des ordinateurs) ;
• Assurer la mise à jour des logiciels ;
• Créer, puis assurer la mise à jour de tutoriels multimédia
• Faire la mise à jour du site web du FONSTI ;
• Assurer le support utilisateur (Helpdesk) :
• Former les utilisateurs aux nouveaux outils numériques ;
• Rédiger et assurer la mise à jour de la documentation technique ;
• Constituer et classer la documentation et licences des progiciels et
  applications du FONSTI ;
• Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du FONSTI.

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