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Dans l'optique de l'ouverture de notre filiale Energy Pool Côte d'Ivoire, nous recherchons un Assistant Administratif qui rapportera au Directeur Général de la filiale. Il supervisera la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques de la structure. Pour cela, l'Assistant Administratif réalisera les missions suivantes :
1/ Gestion administrative :
- Assurer l'organisation des tâches administratives (courrier, fournitures, documents officiels)
- Assister le Directeur Général dans la gestion des contrats avec les prestataires de services externes (fournitures de bureau, entretien, services IT)
- Superviser l'agenda et les besoins matériels du bureau
- Participer à l’organisation de réunions, événements internes et déplacements professionnels
2/ Ressources humaines :
- Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés
- Veiller au bien-être des employés (environnement de travail agréable, team buildings, etc.)
3/ Gestion budgétaire et financière :
- Participer à la préparation des budgets du bureau et à la gestion des dépenses quotidiennes
- Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable externe pour suivre les factures et les paiements
- Vous parlez couramment anglais (C1 minimum)
- Vous avez réalisé une première expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif, assistant de direction, office manager ou similaire
- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative ou en assistanat
- Vous avez acquis d'excellentes compétences organisationnelles
- Vous disposez des savoir-êtres suivants : rigueur, organisation, adaptabilité, proactivité, ouverture d’esprit, travail en équipe
Vous avez envie de changer le monde ? Nous aussi ! Forts de notre offre de services et solutions logicielles de pointe, nous ouvrons le champ des possibles pour nous réinventer et contribuer à la mise à disposition d’électricité fiable et abordable, au plus grand nombre, tout en réduisant les émissions de CO2.
Et si c’était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ?
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique de diversité, Energy Pool étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Un test de personnalité (Assessfirst) est réalisé dans le cadre de notre processus de recrutement.
