- Déploiement et surveillance du dispositif
- Élabore la documentation normative conformité (politique, charte, procédure…) au regard des règles Groupe AFG et des dispositions légales et règlementaires ;
- Réalise les contrôles de conformité au niveau opérationnel (au quotidien) ou de supervision, confiés par sa hiérarchie ;
- Contribue à la détection et à l’interprétation des normes en vigueur pour remonter à sa hiérarchie, et participe également à la mise en conformité opérationnelle ;
- Contribue à la réalisation de l’exercice de risk assessment de l’ensemble des risques de non-conformité, et de la cartographie des risques de conflit d’intérêt, dans les délais indiqués et au niveau de qualité attendu ;
- Outils Groupe de conformité
- Participe au déploiement ou à la mise à jour des outils conformité dans les filiales sous supervision ;
- Contribue au monitoring des incidents et est force de proposition dans leur correction ;
- Propose toute optimisation nécessaire à la surveillance des risques de conformité
- Le cas échéant, après approbation de sa hiérarchie, met à jour les listes de sanctions, embargos et PPE et informe le Responsable Sécurité Financière de toute anomalie constatée ;
- Formation & Sensibilisation
- Propose à sa hiérarchie de façon régulière des messages de sensibilisations en matière de sécurité financière et de conformité règlementaire ;
- Participe activement à l’exécution du programme de formation continue, notamment la dispense de formation et de sensibilisation ponctuelle ou périodique, confiées par sa hiérarchie ;
- Initie toute session d’échange avec les lignes métiers sur les différents sujets de son domaine d’activité, afin d’expliciter les décisions ou instructions de la filière Conformité.
- Conseil en matière de conformité
- Entretient des relations appropriées avec les autres fonctions et apporte son concours à tout problème relatif à la conformité ;
- Participe à l’identification des risques inhérents à tout nouveau produit, service ou application informatique, afin de circonscrire les risques de non-conformité ; et s’assure de la mise en place de ces mitigants dans les délais requis ;
- Documente l’ensemble de ses avis en vue de garantir une traçabilité de ses interventions et de ses conclusions.
- Traitement des dossiers clients et transactions
- Analyse rigoureusement tout dossier ou transaction confié par sa hiérarchie, notamment ceux liés à l’entrée en relation, le renouvellement des dossiers clients/fournisseurs ou d’opérations spécifiques, opérations sensibles et suspectes, des demandes d’approbation relevant de son périmètre (client FATCA, cadeau, repas d’affaire, évènement externe, mécénat, sponsoring, conflit d’intérêt…) ;
- Donne un avis motivé et formalisé pour tout dossier ou transaction analysé et le soumet à sa hiérarchie ;
- S’assure de la transmission de ces avis motivés dans le respect des indicateurs de performance définis ;
- Déclaration des opérations aux autorités compétentes
- Constitue les dossiers d’opérations suspectes devant faire l’objet d’une déclaration aux autorités locales compétentes sur une base documentée ;
- S’assure de la mise en œuvre des mesures de gel des avoirs approuvées par ses supérieurs hiérarchiques ;
- Le cas échéant, dans le cadre des embargos et sanctions, participe à l’élaboration des demandes d’autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes ;
- Reporting
- Renseigne régulièrement tous les tableaux de bord d’activité déployés par sa hiérarchie et s’assure de la fiabilité de tous ses indicateurs produits ;
- Alerte immédiatement sa hiérarchie, en cas d’incident grave dans le cadre de l’application des règles Groupe ;
- Déclare tout incident de conformité, identifie et met en œuvre les actions correctrices pérennes ;
- Élabore et transmet les reportings à la demande de sa hiérarchie (reportings aux autorités locales, reportings Groupe, …) après validation du/de la DCO ;
Qualification :
- Niveau d’études : Bac +4/5, Master
- Domaine : Banque, Droit, Fiscalité, Audit, Finance, Economie
- Expérience : Un minimum de trois (3) années d’expériences à un poste similaire avec de bonnes connaissances de l’environnement économique et financier, une maitrise sur les problématiques de sécurité financière et conformité règlementaire, une grande connaissance des métiers / produits / services bancaires et assurantiels.
- La maitrise des environnements de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale serait un réel atout.
Connaissances :
- Capacité d’analyse, de structuration et de restitution de l’information ;
- Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions ;
- Compétence organisationnelle et de pédagogie ; Donner des formations et sensibiliser les acteurs ;
- Bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Pack Office), Flexcube, outils REIS ;
- Bonne connaissance dans les domaines du droit et de l’analyse des risques ;
- Bonne connaissance de la réglementation bancaire et des bonnes pratiques internationales en termes de LCB/FT et sanctions internationales ;
- Expertise sur des problématiques de sécurité financière ;
- Connaissance des métiers / produits / services bancaires ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Bonne connaissance des procédés d’identification des risques liés aux opérations conduites par l’entreprise ;
- Connaissance des outils de contrôle et de traçabilité
- Savoir formuler des recommandations quant à l’évolution des pratiques en vigueur
Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse afgholding.recrutement@atlantic-group.net avec en objet “Analyste Conformité”
- Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet
- La description du poste n’est pas exhaustive.